Billing Mandate

For legal reasons, the original and legally valid document is in German. But you can find a translated version at the bottom of this page.

 

Dieses Abrechnungsmandat wird abgeschlossen zwischen:


The Story Market UG (haftungsbeschränkt), Metzstraße 14a, 81667 München (im Folgenden "THE STORY MARKET")

Und

den Anbietern (Autoren und Medienunternehmen sowie Unternehmen im Besitz der Lizensierungsrechte von Texten) auf der Vermittlungsplattform www.thestorymarket.co.

 

Präambel

Um den Anbietern sowie den Kunden die Rechnungsstellung bezüglich der Leistungen aus einem mit einem Kunden über die Webseite abgeschlossenen Vertrag zu vereinfachen, schlägt The Story Market vor, die Rechnungen bezüglich der Leistungen aus einem mit einem Kunden über die Webseite abgeschlossenen Vertrag im Namen und im Auftrag der Anbieter zu erstellen und auszustellen.


Dies vorangestellt schließen The Story Market und der Anbieter eine Vereinbarung über Erstellung und Ausstellung aller Rechnungen des Anbieters bezüglich der Leistungen aus einem mit einem Kunden über die Webseite abgeschlossenen Vertrag.


I –Definitionen


Rechnung: bezeichnet die Rechnung des Anbieters bezüglich der Leistungen aus einem mit einem Kunden über die Webseite abgeschlossenen Vertrag.


Inhalt: bezieht sich auf alle Kommentare, Nachrichten oder Informationen jeglicher Art (Texte, Bilder, Videos, Fotos, Kommentare, Marken, Firmennamen usw.), die von einem Benutzer auf der Website online veröffentlicht werden.


Anbieter: bezieht sich auf jeden Anbieter, der die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Website akzeptiert hat.


Kunde: bezieht sich auf Publikationen oder oder andere lizensierungsberechtigte Unternehmen.


II – Auftragsgegenstand

Der Anbieter beauftragt The Story Market in seinem Namen und in seinem Auftrag alle Original-, Abschlags- und Korrekturrechnungen in Bezug auf die Leistungen aus einem mit einem Kunden über die Webseite abgeschlossenen Vertrag zu erstellen.


III – Dauer des Auftrags

Der Auftrag wird am Tag der Annahme durch den Anbieter wirksam.


Er wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.


Während der gesamten Dauer des Auftrags wird der Anbieter keine anderen Dienstleister mit der Rechnungsstellung bezüglich der Leistungen aus einem mit einem Kunden über die Webseite abgeschlossenen Vertrag beauftragen.


Der Anbieter kann den Auftrag jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe per e-mail an hello@thestorymarket.co widerrufen. Da der Abschluss dieses Abrechnungsmandats jedoch eine Bedingung für die Nutzung der Webseite ist, führt folglich der Widerruf des Abrechnungsmandats zur Schließung des Accounts des Anbieters.


Ebenso bewirkt die Schließung des Accounts des Anbieters, aus welchem Grund sie auch immer erfolgt, die Beendigung dieses Abrechnungsmandats.


IV – Vergütung

Die Vergütung für die Erstellung der Rechnungen bezüglich der Leistungen aus einem mit einem Kunden über die Webseite abgeschlossenen Vertrag ist in der von dem Anbieter gemäß der allgemeinen Bedingungen an The Story Market zu zahlenden Provision enthalten.


V – Pflichten von THE STORY MARKET

THE STORY MARKET verpflichtet sich, die Rechnungen im Namen und im Auftrag des Anbieters auf Grundlage der von ihm gegebenen Informationen zu erstellen.


Die Rechnungen werden ausgestellt, sobald der Auftrag durch den Kunden  validiert wird, und werden diesem auf elektronischem Wege geschickt.


Der Gesellschaft übermittelt dem Anbieter auch gleichzeitig eine Kopie aller Rechnungen („Rechnungsdurchschlag“), die er in seinem Namen und in seinem Auftrag erstellt.


Der Gesellschaft wird dafür sorgen, dass die Rechnungen den Vermerk "Rechnung erstellt durch THE STORY MARKET im Namen und für Rechnung von [Name / Bezeichnung des Anbieters], Steuernummer: [Steuernummer des Anbieters]" tragen.


Im Falle eines Antrags auf Korrektur der Rechnung seitens des Anbieters verpflichtet sich The Story Market, unverzüglich eine Korrekturrechnung auszustellen.


Hinsichtlich der Rechnungsnummer der Rechnungen verpflichtet sich The Story Market, eine für jeden Anbieter unterscheidbare chronologische und fortlaufende Nummernfolge oder die Nummerierung zu verwenden, die der Anbieter ihm angibt, damit sich die Rechnungen in die von ihm verwendete Reihenfolge einfügen, und zwar auf Basis der Rechnungen, die er selbst ausstellt.


VI- Pflichten des Anbieters

Der Anbieter hat selbst für die Einhaltung seiner gesetzlichen und steuerlichen Pflichten hinsichtlich der Rechnungsstellung aus Original-, Abschlags-und / oder Korrekturrechnungen, die in seinem Namen und in seinem Auftrag durch The Story Market ausgestellt wurden, zu sorgen. Er hat insbesondere seine Pflicht zur Registrierung bei den Finanzbehörden sowie die Pflicht zur Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer einzuhalten.


Insbesondere ist der Anbieter allein verantwortlich für die Bestimmung des für die Rechnungsstellung anwendbaren Rechts sowie für die Übermittlung der erforderlichen Informationen an The Story Market, damit diese die Rechnungen erstellen kann, die den geltenden Vorschriften entsprechen. Welche Vorschriften gelten hängt von dem Ort ab, an dem die Dienstleistungen als erbracht gilt.


Ebenso schuldet der Anbieter weiterhin die fällige Umsatzsteuer wenn diese zu Unrecht fakturiert wird.


Daher verpflichtet sich der Anbieter ausdrücklich:


The Story Market die vollständige Liste der Informationen zu übermitteln, die in den Rechnungen nach dem für die Rechnungsstellung des Anbieters anwendbaren Rechts aufgeführt sein müssen,

der Staatskasse die auf den in seinem Namen und in seinem Auftrag erstellten Rechnungen genannte Steuer zu zahlen;

unverzüglich den Rechnungsdurschlag zu fordern, wenn er ihm nicht innerhalb der angegebenen Fristen und zu den hier genannten Bedingungen durch The Story Market zur Verfügung gestellt wurde;

jede Änderung der Pflichtangaben zur Identifizierung seines Unternehmens anzuzeigen.

Der Anbieter hat eine Frist von 2 Tagen, um die Informationen, die in der in seinem Namen und in seinem Auftrag ausgestellten Rechnung enthalten sind, zu bestreiten und vom Gesellschaft die Korrektur zu verlangen. Wenn die Rechnung nicht innerhalb dieser Frist bestritten wird, gilt sie als vom Anbieter angenommen.


Artikel VII- Änderungen

Jeder Nachtrag dieses Auftrags muss in derselben Form von allen Personen vorgenommen werden, die von den Parteien zu diesem Zweck ordnungsgemäß ermächtigt sind.


Artikel IX- Anwendbares Recht und zuständige Gerichtsbarkeit

Dieser Auftrag unterliegt deutschem Recht. Für den Fall von gerichtlichen Auseinandersetzungen wird München als Gerichtsstand vereinbart.




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ENGLISH VERSION



This billing mandate is concluded between:

The Story Market UG (haftungsbeschränkt), Metzstraße 14a, 81667 Munich (hereinafter "THE STORY MARKET").
And

the providers (authors and media companies as well as companies in possession of the licensing rights of texts) on the mediation platform www.thestorymarket.co.

Preamble
In order to facilitate the invoicing of the Providers as well as the Customers regarding the services under a contract concluded with a Customer through the Website, The Story Market proposes to prepare and issue the invoices regarding the services under a contract concluded with a Customer through the Website in the name and on behalf of the Providers.

This being said, The Story Market and the Provider enter into an agreement for preparation and issuance of all invoices of the Provider regarding the services under a contract concluded with a Customer through the Website.

I -Definitions

Invoice: means the invoice issued by the Provider in respect of the Services under a Contract entered into with a Customer through the Website.

Content: refers to any comments, messages or information of any kind (text, images, videos, photos, comments, trademarks, company names, etc.) posted online by a User on the Website.

Provider: refers to any provider who has accepted the Terms and Conditions of the Website.

Customer: refers to publications or or other companies authorized to license.

II - Subject of the contract
The Provider engages The Story Market, in its name and on its behalf, to provide all original, progress and corrective invoices relating to the services provided under a contract entered into with a Customer through the Website.

III - Duration of the order
The order becomes effective on the day of its acceptance by the Provider.

It is concluded for an indefinite period of time.

For the entire duration of the Order, the Provider shall not engage any other service provider to provide invoicing services related to a contract concluded with a Customer through the Website.

The Provider may revoke the Order at any time without giving special reasons by sending an e-mail to hello@thestorymarket.co. However, as the conclusion of this billing mandate is a condition for the use of the Website, consequently the revocation of the billing mandate causes the closure of the Provider's account.

Likewise, the closure of the Provider's account, for whatever reason it occurs, causes the termination of this billing mandate.

IV - Remuneration
The remuneration for the preparation of invoices related to the services under a contract concluded with a Client through the Website is included in the commission payable by the Provider to The Story Market in accordance with the General Terms and Conditions.

V - Obligations of THE STORY MARKET
THE STORY MARKET undertakes to issue invoices in the name of and on behalf of the Provider based on the information provided by the Provider.

Invoices will be issued as soon as the order is validated by the Customer and will be sent to the Customer electronically.

The Company shall also simultaneously send the Provider a copy of all invoices ("invoice carbon copy") issued in its name and on its behalf.

The Company shall ensure that the invoices bear the notation "Invoice prepared by THE STORY MARKET in the name and on behalf of [name/designation of Provider], Tax ID Number: [Provider's Tax ID Number]".

In the event of a request for correction of the invoice on the part of the Provider, The Story Market undertakes to issue a correction invoice without delay.

With regard to the invoice number of the invoices, The Story Market undertakes to use a chronological and sequential numbering sequence distinguishable for each Provider, or the numbering sequence indicated to it by the Provider, so that the invoices fit into the sequence used by it, based on the invoices it issues itself.

VI- Obligations of the Provider
The Vendor himself shall be responsible for complying with his legal and tax obligations with regard to invoicing from original, partial and/or correction invoices issued in his name and on his behalf by The Story Market. In particular, he/she must comply with his/her obligation to register with the tax authorities, as well as his/her obligation to register and pay sales tax.

Specifically, the Provider is solely responsible for determining the law applicable to invoicing and for providing The Story Market with the necessary information to prepare invoices that comply with applicable regulations. Which regulations apply depends on the location where the services are deemed to have been performed.

Likewise, the Provider will still owe the sales tax due if it is incorrectly invoiced.

Therefore, the provider expressly agrees to:

Provide The Story Market with the complete list of information required to be included in invoices under the law applicable to Provider's invoicing,
to pay to the Treasury the tax mentioned on the invoices issued in its name and on its behalf;
promptly request the invoice copy if it has not been made available to him/her by The Story Market within the time limits and under the terms and conditions specified herein;
to notify any change in the mandatory identification data of his company.
The Provider shall have a period of 2 days to dispute the information contained in the invoice issued in his name and on his behalf and request the Company to correct it. If the invoice is not disputed within this period, it shall be deemed accepted by the Provider.

Article VII- Amendments
Any amendment to this Order shall be made in the same form by all persons duly authorized by the parties for such purpose.

Article IX- Applicable Law and Competent Jurisdiction
This Order shall be governed by German law. In the event of any legal dispute, Munich is agreed as the place of jurisdiction.

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